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如何利用技术来简化通讯在你的办公室

玛丽安戴维斯
通过玛丽安戴维斯。最后更新于2019年11月19日下午12:33
发布于2019年11月19日上午11:33

科技是始终保持不断发展的事情。它存在于我们生活中的各个领域。如今,大多数现代办公室投资于最新的技术,但问题是:“难道他们知道如何使用该技术来简化通讯”

员工-使用便携电脑技术

技术是一种手段,以保持精简的沟通在办公室/信用:Pixabay

事实上,职场沟通不仅是每个公司的要求,也是至关重要的。由于不同的员工有不同的思维方式和不同的特点,很难形成一致的职场沟通。

有了这些想法,我们可以有把握地说,沟通是任何企业成功的关键。这需要将所有的办公段之间保持合作。由于技术可以更有效的沟通,我们将通过如何在办公室中使用的技术来简化沟通。

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语音聊天应用

当在你的办公室出现问题,或者您需要立即到达的员工,你肯定不会使用有线电话。今天,语音聊天应用程序可以很容易地下载并安装到所有的笔记本电脑,台式电脑和移动设备。这样一来,所有用户都可以保持自己的个人设备的专业沟通。

这些应用程序是一个非常有价值的沟通工具,将确保所有员工始终是上线的时候,他们需要。在最严重的是,这些应用程序使用互联网连接,这使得它们具有成本效益的方式来提高您的办公通信。金宝搏台球

当谈到前五名语音聊天应用程序,我们热烈推荐,我们的选择是:

  1. 松弛- 完美的企业与远程员工,基于云的,聊天室直接消息,民间团体和主题,会员,团体和组织的文件是完全可搜索,可用于Windows手机,Android,iOS设备和网络。

  2. 布里亚队-精简通信到一个地方,许多伟大的功能,如团队消息,集成文件共享,屏幕共享,语音呼叫,高清视频呼叫和在场,一个成本效益的解决方案,以保持所有的专业通信在一个地方,无限的信息,集中管理门户,没有隐藏费用。

  3. 大本营- 完美的文件共享和协作,让客户关系,项目管理和内部沟通的整合,两者的合作和内部沟通的需要精简的解决方案,保持在一个地方的所有通信。

  4. DialMyCalls-通过短信或电话发送大量通知,非常适合提醒员工即将到来的预产期、会议和活动,允许员工使用定制的电话号码或双向短信。

  5. RedBooth- 任务跟踪应用程序,功能的聊天软件,员工之间的即时通信。

即时通讯

即时消息,甚至更好,当你需要立即答复。今天运行的办公要求精神高度集中的,所以想着琐碎的事情,如达到你的员工,当你最需要它们的只会使情况变得更糟。

即时通讯可以让每个员工在几秒钟内建立联系。就像语音聊天应用程序一样,即时消息传递应用程序可以在任何移动设备、笔记本电脑和台式机上运行。

以下是我们使用即时通讯的优点和缺点:

  • 优点:
    • 成本有效沟通
    • 实时通信
    • 建立一个团队
    • 方便
    • 垃圾邮件的减少
    • 归档
  • 缺点:
    • 缺乏安全保障
    • 娱乐
    • 误解之源
    • 兼容性
    • 病毒

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共享的云应用程序

也许是在商业行业中最广泛使用的简化通信的技术之一。它允许您使用云存储,这对于在多个项目上轻松协作非常有用。

像微软OneDrive或谷歌驱动器基于云的套件使协作更加容易,把每一条信息只需点击几下。

这样的应用程序可以显著提高办公室内的工作效率。金宝搏台球它们允许团队实时地处理文档,并且更新过程是自动的。

最重要的是,每个应用程序和数据都可以在任何设备上轻松访问。这增加了连通性和灵活性,使得协作和通信更加容易。

使用共享的云应用为您的企业的好处是多方面的,但主要的好处是:

  1. 共享的云应用程序使远程工作成为可能

  2. 的能力,在多个设备上工作

  3. 一个增加的机会,以获得竞争优势

  4. 减少的需求,使用桌面电话系统

  5. 提高了员工之间协作的效率

自动化

就像任何其他工作流过程一样,通信也可以自动化。事实上,多亏了自然语言处理、机器学习和人工智能,大多数公司已经在使用完全自动化和精简的通信。在技术赋予商业行业自动化大多数流程的能力之前,人们必须努力保持通信。要花好几天的时间才能得到维修发票等信息。

自动化使公司能够统一所有的流程和简化沟通在所有办公室和部门,大大提高了公司效率。它可以帮助公司扩大其通信这导致更好的项目管理,有效的人跟踪,改进协作,自动更新和文档管理,以及其他重要的事情。金宝搏台球

自动化可以更有效地进行通信。因此,允许各部门来跟踪每一个业务流程的一个公司内。像技术机器人过程自动化帮助无数办事处通过消除重复和接管日常任务提高运营金宝搏台球效率。通过这样做,员工可以转移他们的重点放在高价值的过程。

例如,当你每天需要回复数百封电子邮件时,自动化是非常有用的。自动发送信息可以让你在日常生活中摆脱这种重复。有些人说他们不想太依赖机器人,但这些人可能没有意识到机器人自动化的好处。

类似的公司188be冰球有难以置信的解决方案,可以帮助每个公司实现他们的专业目标,使用这种非凡和创新的技术。头188be冰球Robotiq.com要详细了解了许多好处,你可以从利用自动化的威力收获。

新呼叫到行动

事实上,如果您想将您的通信提升到一个更高的层次,使用Robotiq解决方案可能是最好的方法。188be冰球毕竟,机器人的智商是在上升他们正变得日趋智能化。几乎每一个行业在世界现在依靠人工智能聊天机器人,以及类似的技术来保持领先的竞争优势。

检查当前通信技术

今天的每一项业务都依赖于通信技术,如果你还没有检查过你现在的通信技术,现在有机会检查一下。

你可以考虑这么多优秀的解决方案。从先进的会议室解决方案到基于云的存储,有很多工具和方法可以用来改善办公室的交流。金宝搏台球如果你的主要沟通发生在会议中,投资在一个良好的协作或演示软件可能是一个很好的路要走。启用跨平台的内容和迅速共享也将有所帮助。快速共享是非常重要的今天,当以数字方式进行,几乎所有的工作。

虽然它可能是一个有点难以得到你的所有业务部门在一个平台上,在跨平台技术的投资将显著帮助你提高通信金宝搏台球。这样的解决方案使所有员工能够共享信息,而不管当前使用的平台是什么。

与目前市场上这么多的高科技业务解决方案,很难知道哪一个更适合你。这就是为什么最应该做的是做战略,做一些研究,你行动之前。不过,请记住,自动化始终是当今任何业务相关问题的好答案。大多数业务问题源于工作量的增加和类似的问题。你不需要雇佣更多的人,花大量的钱培训他们等等。你所需要的只是一个合适的技术解决方案。记住这一点,保持你的雷达在机器人解决方案,并监测这项技术将如何继续革命我们生活的世界。

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玛丽安戴维斯
玛丽安·戴维斯是一个社会化媒体营销有超过在行业十年的经验。她现在把她的经验分享给大家的十年,使他们能够更好地与社区建立联系。
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